Gerenciamento de projetos: saiba o que é e qual a importância
A busca por processos eficientes é uma preocupação cada vez maior no cenário empresarial. Seja para o desenvolvimento de produtos ou serviços, todo negócio depende de um bom planejamento de estratégias e ações para executar seus trabalhos — respeitando prazos, antecipando riscos e tendências, alinhando recursos e mão de obra, enfim, uma série de fatores para manter-se competitivo no mercado.
Nesse contexto, o gerenciamento de projetos tem se mostrado um dos principais reforços das organizações modernas, comprometidas com um alto padrão de qualidade e crescimento. Você sabe o que é e qual a importância desse tipo de gestão?
Neste post, mostraremos como o gerenciamento de projetos pode ajudá-lo e quais os benefícios ele acrescenta ao seu empreendimento. Ficou curioso? Siga a leitura e confira!
O que é um gerenciamento de projetos e por que ele é importante?
O gerenciamento de projetos consiste no conjunto de ações, metodologias, conhecimentos e habilidades que têm o papel de garantir o cumprimento das atividades da melhor maneira possível, isto é, dentro do prazo e condições inicialmente planejados.
Contar com uma gestão de projetos eficiente é um passo fundamental para que as equipes consigam entregar resultados satisfatórios, de maneira que a organização esteja cada fez mais alinhada com a produção de alto nível, sabendo explorar o máximo de aproveitamento dos recursos e sobretudo consiga atender às expectativas dos clientes.
Quais as vantagens de um gerenciamento de projetos eficiente para a empresa?
Os projetos são instrumentos aptos para que o empreendimento atinja o seu propósito por meio de ações coordenadas. Mas a forma como eles são administrados pode fazer toda a diferença para uma empresa. Veja a seguir algumas vantagens que essa gestão garante para o seu negócio.
Maior produtividade da equipe
Ao implementar um processo de gerenciamento de projetos, a tendência é que os profissionais trabalhem mais focados em suas tarefas, pois as atividades são estruturadas de acordo com as prioridades e metas definidas.
Ademais, todas as informações ficam reunidas em um único sistema, gerando agilidade e redução de falhas, grandes aliadas para uma boa produtividade da equipe.
Transparência
Com base na gestão de um projeto, o seu responsável é capaz de acompanhar com transparência cada passo no trabalho dos colaboradores, especialmente se ele conta com um sistema automatizado para auxiliar nessa função.
Hoje, os softwares de gestão permitem que o gestor tenha acesso a informações completas, desde a data de entrega até os índices de produtividade de cada funcionário em tempo real.
Agilidade na gestão
A forma como uma empresa lida com o seu banco de dados é uma peça-chave para que a sua atuação se torne eficiente. Nesse contexto, a utilização do gerenciamento de projetos representa uma excelente alternativa para entender e aprimorar os processos empresariais. O gestor consegue trabalhar melhor com:
- a disponibilidade de recursos;
- a estimativa de tempo das atividades;
- a aferição de desempenho de cada membro da equipe.
Rapidez na tomada de decisões
Quando a empresa coloca em prática as diretrizes do gerenciamento de projetos, o seu corpo diretivo passa a dispor de dados extremamente úteis para não somente embasar o processo de tomada de decisões, mas para que também colaborem no sentido de que as escolhas sejam feitas de forma mais rápida e segura.
Isso porque, neste caso, o gestor tem uma ampla visão sobre todos os processos e resultados do empreendimento. A alta gerência lhe permite antecipar tendências e aproveitar boas oportunidades de negócio.
Pelo exposto, podemos concluir que o gerenciamento de projetos traz inúmeros benefícios para o desempenho de uma organização. Contudo, para que ele possa ser implementado ou otimizado de modo bem-sucedido é importante contar com as ferramentas necessárias ao alcance desse objetivo.
Para tanto, é importante estar atento à escolha da metodologia, ao monitoramento constante dos seus indicadores, à revisão do planejamento quando necessária, ao investimento em profissionais qualificados e à utilização de um bom software de gestão.
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